La mayoría de los sueldos tienen una retención calculada según la situación de cada trabajador. Pero algunas rentas del trabajo tienen un tipo fijo, sin cálculo personalizado (artículo 80 del Reglamento del IRPF):
| Renta | Tipo fijo |
|---|---|
| Retribuciones de administradores y miembros de consejos de administración | 35 % |
| Las mismas, si la entidad tuvo en el último período impositivo cerrado una cifra de negocios inferior a 100.000 € | 19 % |
| Cursos, conferencias, coloquios, seminarios y similares | 15 % |
| Elaboración de obras literarias, artísticas o científicas con cesión de su explotación | 15 % |
| Atrasos de rendimientos del trabajo que corresponden a años anteriores | 15 % |
En Ceuta y Melilla, estos tipos se reducen un 60 % cuando las rentas tienen derecho a la deducción por rentas obtenidas allí.
Administradores: la cifra de negocios del año anterior
El 19 % se aplica cuando la cifra de negocios de la sociedad en el último período impositivo finalizado fue inferior a 100.000 €. No se mira lo que factura la empresa en el año en curso, sino el último ejercicio cerrado.
Ejemplo. Ana es administradora de una pequeña sociedad que en 2025 facturó 80.000 €. En 2026, la sociedad le retendrá el 19 % de lo que le pague por su cargo, aunque en 2026 la sociedad supere los 100.000 €. En 2027, si la cifra de 2026 fue superior a 100.000 €, pasará al 35 %.
Cursos y conferencias: cuándo son trabajo
Las retribuciones por dar un curso o una conferencia de forma puntual son rendimientos del trabajo con retención del 15 %. Si la persona se dedica a ello con su propia organización (actividad económica), la renta es de actividad profesional y la retención es la de los profesionales (también del 15 %, o del 7 % al inicio).
Los atrasos
Los rendimientos del trabajo que se pagan en un año pero corresponden a años anteriores tienen una retención del 15 %. Además, deben declararse en el año al que corresponden, con una autoliquidación sin recargos. Lo explicamos en reglas especiales de imputación.
Sin el límite de no retención
A estas rentas no se les aplican los límites por debajo de los cuales no se retiene (por ejemplo, 15.876 € sin hijos): siempre llevan retención. Lo mismo ocurre con los tipos mínimos:
- 2 % en los contratos de duración inferior a un año;
- 15 % en las relaciones laborales de carácter especial (por ejemplo, deportistas profesionales), salvo las de personas con discapacidad y las de los penados en instituciones penitenciarias.
Y quien cobra rendimientos del trabajo con tipo fijo de retención tiene un límite más bajo de obligación de declarar (15.876 € en lugar de 22.000 €). Lo explicamos en ¿estoy obligado a hacer la declaración?.
Preguntas frecuentes
¿Puede la sociedad retener menos del 35 % si el administrador gana poco?
No: el tipo es fijo. Solo baja al 19 % por la cifra de negocios de la entidad.
¿Y si el administrador no cobra nada?
Si el cargo es gratuito (según los estatutos), no hay retribución ni retención.
Normativa y fuentes
Norma legal
- Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007): artículo 80 (tipos fijos de retención), artículo 81.3 (no se aplican los límites excluyentes) y artículo 86.2 (tipos mínimos).
- Ley 35/2006, del IRPF: artículo 17.2 (rendimientos del trabajo en todo caso) y artículo 96.3.d) (obligación de declarar con tipo fijo de retención).
Texto revisado con la normativa vigente a 12 de noviembre de 2026.